Jeszcze do niedawna wydruk dokumentu oznaczał konieczność włączenia komputera, przerzucenia pliku z telefonu, uruchomienia odpowiedniego programu i dopiero wtedy – kliknięcia „Drukuj”. Dziś możemy skrócić ten proces do kilku sekund i zrobić to wszystko bezpośrednio ze smartfona. To nie tylko wygoda, ale też oszczędność czasu – zwłaszcza gdy liczy się szybkość działania.
Z telefonów korzystamy już nie tylko do przeglądania internetu czy rozmów – to właśnie na nich najczęściej trzymamy bilety, faktury, umowy, zdjęcia, notatki, a nawet gotowe prezentacje. Po co więc przerzucać te pliki na inne urządzenie, skoro można od razu wysłać je do drukarki? Takie rozwiązanie sprawdza się nie tylko w domu, ale też w pracy, na uczelni, w podróży czy w nagłych sytuacjach, gdy potrzebujemy czegoś „na papierze” tu i teraz.
W artykule pokazujemy, jak krok po kroku połączyć smartfon z drukarką. Zebraliśmy sprawdzone sposoby, dzięki którym nawet osoby mniej biegłe w nowych technologiach poradzą sobie z mobilnym drukowaniem bez stresu.
Na początek – sprawdźmy, czy nasza drukarka obsługuje drukowanie z telefonu
Zanim zaczniemy cokolwiek ustawiać na smartfonie, musimy upewnić się, czy nasza drukarka w ogóle umożliwia bezpośrednie drukowanie z urządzeń mobilnych. Nie każda maszyna z poprzedniej dekady da sobie z tym radę, dlatego warto sprawdzić jej specyfikację. Szukamy informacji, czy wspiera Wi‑Fi, Bluetooth, NFC, Apple AirPrint lub Google Cloud Print (choć ta ostatnia usługa została już wycofana, wiele starszych modeli nadal ma ją w opisie).
Najlepiej zajrzeć do instrukcji obsługi albo na stronę producenta. Jeśli mamy drukarkę sieciową, która łączy się z Wi‑Fi, jesteśmy już o krok od sukcesu. W przypadku starszych modeli, które nie oferują żadnej z tych opcji, drukowanie z telefonu może być niemożliwe lub wymagać dodatkowego adaptera czy aplikacji. Warto też upewnić się, że drukarka i smartfon są podłączone do tej samej sieci Wi‑Fi, jeśli będziemy korzystać z połączenia bezprzewodowego – to jeden z najczęstszych błędów, które powodują, że urządzenia się „nie widzą”.
Łączymy smartfon z drukarką przez Wi‑Fi
Najwygodniejszym i najczęściej wykorzystywanym sposobem jest drukowanie przez sieć Wi‑Fi. Jeśli nasza drukarka ma moduł Wi‑Fi i jest już połączona z domową siecią, możemy przejść do działania. W pierwszej kolejności upewnijmy się, że nasz smartfon również korzysta z tego samego połączenia internetowego. To warunek konieczny, by urządzenia mogły się ze sobą skomunikować.
W kolejnym kroku otwieramy dokument, zdjęcie lub stronę internetową, którą chcemy wydrukować. Następnie wybieramy z menu opcję „Drukuj” lub „Udostępnij” – w zależności od aplikacji, której używamy. System powinien automatycznie wykryć dostępne drukarki w pobliżu. Jeśli drukarka pojawi się na liście, wystarczy ją zaznaczyć, ustawić liczbę kopii, orientację i inne szczegóły, a potem zatwierdzić wydruk.
Użytkownicy iPhone'ów mogą skorzystać z technologii AirPrint, która działa bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji – warunkiem jest kompatybilność drukarki z tą funkcją. W przypadku telefonów z Androidem dobrze sprawdza się aplikacja producenta drukarki, taka jak HP Smart, Epson iPrint, Canon PRINT czy Brother iPrint&Scan. Zainstalowanie takiej aplikacji często daje dostęp do większej liczby opcji niż systemowy mechanizm drukowania i pozwala szybciej zlokalizować drukarkę w sieci.
Jeśli wszystko działa prawidłowo, drukowanie powinno rozpocząć się po kilku sekundach. To rozwiązanie sprawdza się najlepiej w domu lub biurze, gdzie urządzenia są podłączone do tej samej sieci Wi‑Fi i nie trzeba sięgać po żadne dodatkowe akcesoria.
Drukujemy przez Bluetooth, gdy brak sieci Wi‑Fi
Nie zawsze mamy dostęp do Wi‑Fi, a niektóre drukarki – zwłaszcza starsze modele lub kompaktowe drukarki mobilne – oferują możliwość połączenia przez Bluetooth. To dobre rozwiązanie w sytuacji, gdy chcemy szybko coś wydrukować, a nie mamy dostępu do routera czy stabilnej sieci.
Zaczynamy od włączenia funkcji Bluetooth zarówno w smartfonie, jak i w drukarce. W niektórych przypadkach konieczne będzie sparowanie urządzeń – czyli zaakceptowanie połączenia na obu sprzętach. Gdy połączenie zostanie nawiązane, otwieramy dokument lub zdjęcie na telefonie, wybieramy „Drukuj” lub „Udostępnij”, a następnie szukamy naszej drukarki na liście dostępnych urządzeń.
Wiele modeli drukarek nie będzie widocznych bez odpowiedniej aplikacji, dlatego warto zainstalować aplikację producenta, która obsługuje druk przez Bluetooth. Bez niej system może nie rozpoznać drukarki albo nie udostępnić opcji drukowania.
Po wybraniu odpowiednich ustawień wystarczy zatwierdzić drukowanie. Musimy jednak pamiętać, że Bluetooth nie oferuje takiej prędkości i niezawodności jak Wi‑Fi, dlatego ten sposób sprawdza się najlepiej w przypadku drukowania pojedynczych stron i dokumentów o niewielkim rozmiarze.
Drukowanie w chmurze – zdalnie i bez kabli
Czasem chcemy coś wydrukować, będąc poza domem albo wysłać plik do drukarki znajdującej się w innym pomieszczeniu, a nawet w innym mieście. W takiej sytuacji przydaje się drukowanie w chmurze, które pozwala na zdalne przesyłanie dokumentów do wybranej drukarki za pośrednictwem internetu.
Jeszcze do niedawna popularnym rozwiązaniem było Google Cloud Print, jednak usługa została wycofana. Na szczęście wielu producentów drukarek przygotowało własne systemy, które działają podobnie – umożliwiają rejestrację drukarki w chmurze i dostęp do niej z poziomu aplikacji mobilnej. Przykłady to HP ePrint, Epson Connect, Canon Cloud Link czy Brother Web Connect.
Aby z takiej opcji skorzystać, musimy najpierw zarejestrować drukarkę w systemie producenta, zazwyczaj robi się to przez komputer lub dedykowaną aplikację na telefonie. Po zakończeniu konfiguracji możemy wysyłać dokumenty do wydruku z dowolnego miejsca – wystarczy, że mamy połączenie z internetem. W niektórych przypadkach drukarka może nawet posiadać własny adres e‑mail, na który wystarczy przesłać plik, by został automatycznie wydrukowany.
Drukowanie w chmurze to rozwiązanie idealne dla osób pracujących zdalnie lub często podróżujących, a także dla tych, którzy chcą udostępniać drukarkę innym domownikom bez potrzeby łączenia się z tą samą siecią. Trzeba jednak pamiętać, że drukarka musi być stale podłączona do internetu, a usługi chmurowe wymagają wcześniejszego skonfigurowania i rejestracji – to nie jest rozwiązanie „na już”, ale kiedy wszystko działa, okazuje się bardzo wygodne.
Drukowanie bezpośrednio ze smartfona z pominięciem komputera jest szybkie i wygodne. Grafika: HotGear
Szybkie drukowanie przez NFC – wystarczy zbliżyć telefon
Niektóre nowoczesne drukarki oferują możliwość drukowania przez NFC, czyli komunikację bliskiego zasięgu. To jedna z najprostszych metod – wystarczy, że zbliżymy smartfon do odpowiedniego miejsca na obudowie drukarki, a urządzenia same się połączą. Cały proces trwa zaledwie kilka sekund i nie wymaga wcześniejszego parowania czy konfigurowania sieci.
Aby skorzystać z tej opcji, musimy oczywiście mieć telefon z obsługą NFC oraz drukarkę, która również oferuje tę funkcję. W przypadku Androida konieczne może być zainstalowanie dedykowanej aplikacji producenta – to ona odpowiada za wysyłanie dokumentu do druku po zbliżeniu urządzeń.
Najczęściej działa to tak, że uruchamiamy aplikację do drukowania, wybieramy plik, który chcemy wydrukować, i zamiast wyszukiwać drukarki w sieci, po prostu przykładamy telefon do obudowy sprzętu. Jeśli wszystko zostało prawidłowo skonfigurowane, dokument zostanie natychmiast przesłany i wydrukowany.
To rozwiązanie jest szybkie, wygodne i bardzo intuicyjne, ale działa tylko w niewielkiej odległości – dlatego dobrze sprawdza się w domu, biurze albo na uczelni, gdy chcemy coś wydrukować „tu i teraz”. Trzeba jednak pamiętać, że technologia NFC nie jest dostępna we wszystkich modelach drukarek i smartfonów, dlatego warto wcześniej upewnić się, że nasze urządzenia ją wspierają.
Drukowanie przez kabel USB – rozwiązanie na każdą okazję
Jeśli żadna z metod bezprzewodowych nie wchodzi w grę, zawsze możemy skorzystać z klasycznego połączenia przewodowego. Drukowanie przez kabel USB to rozwiązanie uniwersalne i pewne, szczególnie gdy mamy starszy model drukarki albo działamy w miejscu bez dostępu do sieci.
W przypadku smartfonów potrzebujemy odpowiedniego adaptera – dla telefonów z Androidem będzie to przejściówka z USB-C na USB-A, a dla iPhone’ów złącze Lightning‑USB, jeśli drukarka korzysta ze standardowego kabla. Po podłączeniu urządzeń system powinien wykryć drukarkę automatycznie, choć niekiedy konieczne będzie zainstalowanie dodatkowej aplikacji, np. z Google Play lub App Store.
Zaletą tej metody jest stabilność i niezależność od połączenia sieciowego – nic się nie rozłączy, nic nie „zniknie z listy”, a dane nie idą przez chmurę. To dobra opcja również wtedy, gdy zależy nam na szybkim i bezpiecznym wydruku np. ważnych dokumentów, które wolimy nie przesyłać online.
Wadą może być konieczność posiadania odpowiedniego kabla lub przejściówki oraz ograniczenie mobilności – telefon musi być fizycznie połączony z drukarką. To jednak wciąż jedna z najpewniejszych i najbardziej uniwersalnych metod drukowania z telefonu, zwłaszcza gdy inne zawiodą.
Co zrobić, gdy coś nie działa? Typowe problemy i ich rozwiązania
Nawet przy najlepszym sprzęcie i najbardziej intuicyjnych aplikacjach zdarza się, że coś pójdzie nie tak. Jeśli smartfon nie wykrywa drukarki, połączenie się zrywa albo drukowanie nie chce się rozpocząć, warto sprawdzić kilka podstawowych rzeczy. Najczęstszą przyczyną problemów jest brak połączenia z tą samą siecią Wi‑Fi – dlatego zaczynamy od sprawdzenia czy telefon i drukarka są rzeczywiście w tej samej sieci. W przypadku Bluetootha upewniamy się, że urządzenia są sparowane i mają włączony odpowiedni moduł.
Jeśli korzystamy z aplikacji producenta, dobrze jest sprawdzić, czy mamy jej najnowszą wersję oraz czy system telefonu nie blokuje jej dostępu do plików lub lokalizacji. Czasami pomaga po prostu restart telefonu albo drukarki – to banalne, ale zaskakująco skuteczne rozwiązanie.
Jeżeli opcja „Drukuj” nie pojawia się w aplikacji, z której korzystamy (np. w przeglądarce dokumentów czy galerii), spróbujmy otworzyć plik w innej aplikacji albo skorzystać bezpośrednio z aplikacji do drukowania, która umożliwia ręczne dodanie pliku do kolejki.
Warto też sprawdzić ustawienia drukarki – jeśli wydruk wychodzi rozmazany, za ciemny albo bardzo wolny, może to być efekt włączonego trybu oszczędzania tuszu albo domyślnej niskiej jakości. W takim przypadku zmieniamy ustawienia jakości druku w aplikacji albo panelu sterowania drukarki.
Na koniec dobrze pamiętać, że niektóre problemy mogą wynikać z niekompatybilności – np. starsze modele drukarek mogą nie wspierać najnowszych wersji systemów operacyjnych. W takiej sytuacji warto sprawdzić stronę producenta i pobrać ewentualne aktualizacje firmware'u lub sterowników.
Podsumowanie
Drukowanie ze smartfona może wydawać się skomplikowane, zwłaszcza jeśli robimy to po raz pierwszy, ale w rzeczywistości to szybki i wygodny sposób na przeniesienie plików z ekranu na papier – bez konieczności włączania komputera czy podłączania kabli. Wystarczy, że sprawdzimy, jakie technologie obsługuje nasza drukarka, połączymy ją ze smartfonem za pomocą Wi‑Fi, Bluetooth, NFC lub przewodu USB i skorzystamy z odpowiedniej aplikacji albo systemowej funkcji drukowania.
Jeśli coś nie działa, zwykle wystarczy chwila cierpliwości i kilka prostych kroków: sprawdzenie połączenia, zrestartowanie sprzętu, aktualizacja aplikacji. Druk z telefonu daje nam dużą elastyczność – możemy działać zdalnie, szybko, i bez zbędnych komplikacji. To rozwiązanie, które z powodzeniem sprawdza się zarówno w domu, jak i w pracy, a raz opanowane – staje się jednym z tych drobnych ułatwień, bez których trudno się potem obyć.
Tomasz Sławiński
KOMENTARZE (0) SKOMENTUJ ZOBACZ WSZYSTKIE