Strona główna / Top 5 / Aplikacje / Najlepsze aplikacje do zarządzania własnym czasem

Najlepsze aplikacje do zarządzania własnym czasem

Aplikacje 20.09.2023

Zapanowanie nad własnym czasem wbrew pozorom nie jest prostym zadaniem, zwłaszcza jeśli wykonujemy zadania wymagające skupienia, a wszystko wokół nas mocno rozprasza. Jest jednak prosty sposób na to, by później nie trzeba było nadganiać spraw w szaleńczym tempie – to przydatne aplikacje do kontroli zarządzania czasu. Oto 6 tych najbardziej funkcjonalnych.

Tagi:

Z aplikacjami do zarządzania czasem nie trzeba będzie gonić terminów. Fot. Pixabay

Aplikacje do zarządzania czasem to świetne narzędzie do zapanowania nad własnymi aktywnościami w trakcie dnia. Wiele osób ma poważny problem z zapamiętaniem wszystkich rzeczy i zadań, które powinniśmy wykonać — zarówno w pracy, jak i w domu w ramach codziennych obowiązków. Do tego zawsze są jakieś czynności dodatkowe — okresowa wizyta u lekarza, zaplanowane wcześniej spotkanie. Bardzo pomocne w zagospodarowaniu czasu mogą się okazać aplikacje, które umożliwiają precyzyjne rozłożenie zadań i jeszcze o nich przypomną. Oto lista 6 najlepszych tego typu aplikacji:

5 aplikacji, które powinny się znaleźć na każdym PC z Windows 5 nietypowych aplikacji Google, które przydadzą się na każdym smartfonie

Nozbe

Pomysłowa aplikacja dostępna zarówno na telefony komórkowe, jak i komputery, której zadaniem jest pomoc przy wykonywaniu zadań, tak by wyrobić się w czasie. W tym celu tworzy się listy rzeczy do zrobienia, którym nadaje się finalną datę wykonania. Poszczególnym zagadnieniom można nadać priorytety. Dzięki tej aplikacji możliwa jest także współpraca grupowa – umożliwia ona bowiem współdzielenie projektów, dodawanie komentarzy. Program pozwala też na zapisywanie powtarzalnych projektów i tworzenie z nich przydatnych szablonów. Aplikacja jest dostępna zarówno w wersji darmowej, jak i płatnej.

Nozbe
Nozbe — aplikacja, która pomaga, by nasze zadania zostały wykonane skutecznie i na czas

Trello

Ta aplikacja pomaga w doprowadzeniu ważnych (zarówno zawodowych, jak i osobistych) spraw do końca. Program pozwala na tworzenie tablic, list oraz kart, w których łatwiej zorganizować to, nad czym właśnie pracujemy, zwłaszcza że możemy do nich dodać datę ważności. Dzięki aplikacji można stworzyć, chociażby precyzyjny plan działania. Dokumenty te można następnie udostępniać znajomym i współpracownikom, można w nich także przypisywać zadania – zarówno sobie, jak i innym osobom. Trello pozwala na dodawanie komentarzy, załączanie plików z Google Drive i Dropbox. Aplikacja jest bezpłatna.

Trello
Trello - aplikacja do zarządzania zadaniami i spotkaniami

Rescue Time

Jest to cała platforma, łącznie z wtyczką, do której przeglądarki zadaniem jest monitoring czasu, który przeznaczamy na wykonywanie zadań. Aplikacja tworzy przejrzyste raporty na temat tego, kiedy nasza praca jest efektywna, a w jakich momentach marnujemy czas. Dzięki tym raportom można sprawdzić, co nas najbardziej rozprasza, a potem stworzyć alerty, które przypominają o ważnych terminach i obowiązkach. Dzięki wtyczce do przeglądarki internetowej można nawet zablokować rozpraszające nas witryny internetowe. Rescue Time jest płatne, oferuje natomiast darmowy okres próbny.

Rescue Time — aplikacja która przeanalizuje ile czasu spędzamy nad poszczególnymi czynnościami

TMetric

To zaawansowana aplikacja i usługa śledzenia czasu pracy dla specjalistów IT i firm. Jest tak skonstruowana, aby wszelkie czynności można było rozpocząć jak najszybciej, a resztę skonfigurować później. Pozwala na śledzenie zadań z wielu systemów, umożliwia zarządzanie projektami za pomocą jednego kliknięcia. Dzięki TMetric można kategoryzować czas spędzony nad poszczególnymi zadaniami, tworzyć dokładne raporty, a nawet monitorować pracę całego zespołu ludzi w Internecie.

TMetric
TMetric — aplikacja pozwala zapanować nad czasem, jaki przeznaczamy na wykonanie projektów

Evernote

Aplikacja ta co prawda nie monitoruje czasu i jakości naszego skupienia, ale pozwala robić bardzo przydatne notatki, co z pewnością przełoży się na oszczędność czasu w przyszłości. To prawdziwy kombajn – pozwala na tworzenie notek pisemnych, głosowych, dzięki tej aplikacji można tworzyć wycinki z artykułów w Internecie (na których łatwo możemy później nanosić własne komentarze). Aplikacja pozwala na import dokumentów w formacie PDF, możesz też dzięki niej gromadzić paragony i rachunki z zakupów, a potem w razie potrzeby łatwo je wydrukować.

Evernote — aplikacja, która pozwoli na sporządzenie precyzyjnych notatek

Kalendarz Google

Ten darmowy organizer od Google wcale nie ustępuje płatnej konkurencji. To nie tylko cyfrowy kalendarz — aplikacja umożliwia zapraszanie innych osób na spotkania, przypomina o zaplanowanych wydarzeniach i aktywnościach, pozwala śledzić ich postępy. Ważną funkcją jest tworzenie wielu kalendarzy, które następnie można na siebie nakładać – to rozwiązanie pozwala na łatwe zestawianie zadań poszczególnych osób w większych zespołach i eliminowanie ewentualnych kolizji. Dodatkowo w aplikacji na smartfony użytkownik ma możliwość definiowania własnych celów, dla których można wybrać częstotliwość, czy optymalny zakres czasowy.

Kalendarz Google — popularna i funkcjonalna aplikacja do prowadzenia własnego planu zajęć

Czy aplikacje na smartfona mogą pomóc w zarządzaniu własnym czasem?

Wiele zależy od indywidualnych preferencji i nawyków użytkowników. Jednak można wyróżnić kilka zalet i wad korzystania z aplikacji do planowania i monitorowania swoich zadań.

Zalety aplikacji na smartfona to:

Dostępność. Możesz mieć swoją listę zadań zawsze przy sobie, bez względu na to, gdzie jesteś i co robisz. Nie musisz nosić ze sobą papierowego kalendarza czy notesu, wystarczy spojrzeć na ekran telefonu.
Synchronizacja. Możesz zsynchronizować swoje zadania z innymi urządzeniami, takimi jak komputer, tablet czy smartwatch. Możesz też udostępniać swoje plany innym osobom, np. współpracownikom czy rodzinie.
Funkcjonalność. Aplikacje na smartfona oferują wiele funkcji, które ułatwiają zarządzanie czasem. Możesz np. ustawić przypomnienia, alarmy, kategorie, priorytety, terminy, podzadania, notatki, statystyki itp.
Motywacja. Aplikacje na smartfona mogą pomóc Ci w utrzymaniu motywacji do realizacji swoich celów. Możesz np. śledzić swój postęp, otrzymywać nagrody, rywalizować z innymi użytkownikami czy korzystać z technik gamifikacji.

Wady aplikacji na smartfona to:

Rozproszenie. Aplikacje na smartfona mogą być źródłem rozproszenia i stresu. Możesz np. odczuwać presję, że musisz wykonać wszystkie zadania na liście, sprawdzać telefon co chwilę lub być bombardowany powiadomieniami.
Zależność. Aplikacje na smartfona mogą sprawić, że będziesz uzależniony od technologii i zapomnisz o innych sposobach zarządzania czasem. Możesz np. stracić umiejętność samodzielnego planowania, organizowania i podejmowania decyzji.
Niekompatybilność. Aplikacje na smartfona mogą nie pasować do Twojego stylu życia lub pracy. Możesz np. nie mieć dostępu do internetu, baterii lub pamięci w telefonie lub nie znaleźć aplikacji, która spełnia Twoje oczekiwania.

Podsumowując, aplikacje na smartfona mogą pomóc w zarządzaniu własnym czasem, ale też nie są rozwiązaniem idealnym dla każdego. Ważne jest, aby wybrać taką aplikację, która odpowiada Twoim potrzebom i preferencjom oraz korzystać z niej w sposób świadomy i zrównoważony.

Tomasz Sławiński

Strona 1 z 1